Anfahrt

  • Bis zu einer Distanz von 100km um Freiburg, fallen keine extra Anfahrtskosten an.

  • Ab dem 101. Kilometer fallen 30ct für jeden weiteren zu fahrenden Kilometer für 3 Autos an. (ausgenommen Auftritte mit Technik über 100 Personen, hierfür fallen zusätzliche Kosten für den Transporter an)

  • Ab einer Fahrzeit (GoogleMaps) von 2h fallen Übernachtungsgebühren für eine Nacht an.

  • Ab einer Fahrzeit (GoogleMaps) von 4h fallen Übernachtungsgebühren für zwei Nächte an.

  • Die Übernachtung buchen wir, nach Absprache mit euch.

  • Falls die Anfahrt zur Location nicht mit einem Navigationssystem zu finden ist, bitten wir euch spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit um eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung/Anfahrtsskizze.

 

Aufbau, Soundcheck & Technik

  • Wenn nicht anders im Vertrag schriftlich festgehalten, kommt die Band um 16 Uhr zum Aufbau und Soundcheck, zu Trauungen und Aperos kommen die Musiker 1 Stunde vor Beginn.

  • Der Aufbau und Soundcheck der Band dauert zwei Stunden, so dass ihr in dieser Zeit mit dementsprechendem Geräuschpegel im Raum rechnen müsst. Solltet ihr zu dieser Zeit also schon im Raum sein, in dem die Band spielt, teilt uns dies bitte vor Vertragsunterzeichnung mit, so dass wir eine passende Lösung austüfteln können. WICHTIG: Wenn nichts dazu im Vertrag vermerkt ist, können wir leider nicht garantieren, dass die Band vor 16 Uhr da sein kann.

  • Wir bringen ein Rednermikro mit, wir zeigen es euch auch nochmal am Tag, aber da es nichts unschöneres als „Gefiepse" bei einer Rede gibt, hier schonmal das Wichtigste:

   

  • umso näher ihr am Mikro sprecht, desto klarer und lauter
       wird man euch verstehen

  • den Mikrofonkopf direkt auf den Mund richten

  • nicht wie oft im TV gesehen: parallel zum Körper halten ->

    • bitte nicht den Mikrokopf zuhalten

    • bitte nicht das Mikro direkt in die Boxen richten

 

 

 

 

 

 

Musikalisches 

  • Für die Trauung  bitten wir euch die Songs schon in den Vertrag zu schreiben oder sie aber spätestens vier Wochen vor der Trauung schriftlich an booking@sw-e.info zu schicken. Sonst können wir leider nicht garantieren, dass all eure Wunschsongs gespielt werden können. In diesem Fall würden wir euch dann bitten aus unserem Repertoire zu wählen.

  • Es ist euch überlassen ob ihr den Hochzeitstanz „vom Band“ haben möchtet oder ihn lieber live mit der Band performen wollt, wir bitten euch aber um Verständnis, dass wir die Begleitung live, mindestens 30 Tage vor der Hochzeit wissen müssen, am besten schreibt ihr den Song einfach schonmal in den Vertrag.

  • Die Band bringt passende Playlisten für zwischen den Sets und während dem Dinner mit. Solltet ihr lieber eure eigene Musik anschließen wollen, bringt bitte ein Gerät mit, das sich an einen AUX Anschluss anschließen lässt. (Normaler Kopfhöreranschluss)

  • Wir bemühen uns im Vorgespräch möglichst gut abzuklopfen, was euch an Musikstilen gefällt. Sollte euch dennoch mal etwas gar nicht gefallen sprecht bitte einfach mit uns in der Pause, wir bemühen uns nach Möglichkeit flexibel zu reagieren.

  • Wir bitten um Verständnis, dass Songs die am Abend spontan gewünscht werden, nach Möglichkeit zwar gerne erfüllt werden, wir uns aber vorab gründliche Gedanken zu einem spannungsreichen Aufbau der Sets machen und ein stetiges Unterbrechen der Band wegen Songwünschen zu unangenehmen Pausen und einem Abflachen der Party führen kann. Bitte vertraut uns, dass wir für jeden eurer Gäste etwas dabei haben.

  • Wir bemühen uns euch einen ausgewogenen Mix aus Klassikern, Oldies und den aktuellen Charts zu bieten, so dass für all eure Gäste etwas dabei ist.

 

After-Hour DJ

  • Der „After Hour DJ“ ist eine Person aus der Band, die sich nach der Live Musik 2h um den pausenlosen Übergang von Songs kümmert. 

  • Er oder sie ist kein professioneller DJ, aber dennoch geschult genug um die Party am laufen zu halten. Dies soll einfach die Person für euch sein, die sich um die Musik kümmert. Wenn man das selbst machen muss ist es meist nicht mehr so recht möglich mitzufeiern.

  • Wir bieten euch den „After-Hour DJ“ an, bei dem ihr vorab und (nach Möglichkeit/ wenn W-Lan vorhanden ist) auch spontan liebend gerne Songwünsche äußern könnt, sollten eure Lieblingssongs bei der Live Band noch nicht dabei gewesen sein.

  • WICHTIG: Steht im Vertrag nicht ausdrücklich dieser Begriff („After Hour DJ“) kann es zu Verwechslungen kommen, bitte gebt darauf acht, wenn ihr diesen Posten buchen möchtet und korrigiert uns ggf. vor der Unterzeichnung, sollten etwas falsch eintragen sein.

 

 

Bandleader

  • Es gibt immer einen Ansprechpartner in der Band für euch, den Bandleader. Wer das ist, teilen wir euch etwa einen Monat vor eurer Hochzeit mit.

  • Fühlt euch frei den Bandleader alles zu fragen. Er oder sie ist euer Ansprechpartner, wenn es um die Musik zwischen der Live Musik geht oder darum wann ihr den Hochzeitstanz starten wollt oder wenn mal etwas nicht so nach Plan verläuft. Am besten verweist ihr eure Trauzeugen an den Bandleader, so dass ihr den Kopf frei habt.

 

Sonstiges

  • Aus organisatorischen Gründen, müssen wir die Spielzeit der Band auf 3h und auf bis maximal 1 Uhr beschränken. Das bedeutet natürlich trotzdem nicht, dass wir Punkt 01 Uhr den Stecker ziehen. 

  • Spontan könnt ihr am Abend mit dem Bandleader über eine Verlängerung sprechen. Es obliegt allerdings allen Bandmitgliedern zu entscheiden, ob sie noch weiter spielen. Wir bitten um euer Verständnis, sollte dies aus organisatorischen, körperlichen oder anderen Gründen nicht machbar sein. Pro angefangene verlängerte Stunde berechnen wir 100€ netto pro Musiker, dies gilt ebenso für den After-Hour DJ.

  • Als Letztes noch ein unschöner Punkt, aber die Erfahrung zwingt uns leider dazu, diesen anzusprechen: Solltet ihr oder sonstige Anwesende eures Festes (aus welchen Gründen auch immer) das Equipment der Band ungefragt benutzen oder gar beschädigen, behalten wir uns vor nach einmaliger (freundlicher) Ermahnung, unverzüglich abzubauen und zu gehen. Dies ist kein Grund für eine Erstattung der Gage. Diese muss für den trotzdem entstandenen Aufwand leider in vollem Umfang einbehalten werden.
    Bitte informiert eure Gäste darüber, da diese Regel auch euch vor einem unschönen Ende des Tages bewahren soll.

 

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